Weniger Administration.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
KI-gestützte Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen: Offerten, Rechnungen und Reporting – erledigt in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Verständlich umgesetzt, messbar im Ergebnis.
Herausforderungen
Kennen Sie das?
Administration frisst Zeit, die Ihr Kerngeschäft verdient hätte. Diese vier Situationen begegnen mir in fast jedem KMU – meist lässt sich der Aufwand um 70–80 % reduzieren.
Lösungen
Automatisierung entlang Ihrer Prozesse
Statt einzelner Werkzeuge: durchgängige Lösungen, die genau dort ansetzen, wo Ihre Administration am meisten Zeit kostet. Kurze Demovideos zeigen, wie das im Alltag aussieht – die Videos werden laufend ergänzt.
Offerten & Angebote automatisieren
Aus Stammdaten und Preismodellen entsteht eine Offerte in wenigen Minuten – konsistent, vollständig und im gewohnten Layout.
Demo-Video: Offertentool im Einsatz: von der Anfrage zur Offerte in 5 Minuten.
Administration & Rechnungsstellung
Rechnungen, Belege und Zahlungserinnerungen laufen automatisiert durch – ohne doppelte Datenerfassung und ohne Übertragungsfehler.
Demo-Video: Rechnungsprozess automatisiert: von der Leistung zur bezahlten Rechnung.
Dashboards & Reporting
Kennzahlen erscheinen auf Knopfdruck aus Ihren bestehenden Systemen – aktuell, nachvollziehbar und ohne tagelanges Zusammenstellen.
Demo-Video: Dashboard in Aktion: Kennzahlen live aus den Systemen Ihres Unternehmens.
Zeitspar-Rechner
Was sparen Sie?
Wählen Sie einen Prozess und passen Sie die Werte an Ihre Situation an – die Ersparnis wird live berechnet.
Offerten aus Vorlagen, Preisen und Konditionen zusammenstellen.
Typischer interner Stundensatz für administrative Arbeit in KMU: CHF 60–100.
Ihre Ersparnis pro Jahr
250 Stunden pro Jahr – das entspricht etwa 6.3 Arbeitswochen à 40 Stunden.
Die frei werdende Zeit fliesst direkt in Ihr Kerngeschäft.
Über mich
Smartnow · Berater für Prozess-Effizienz und Automatisierung
Über 25 Jahre habe ich in Controlling und Finanzen von KMU gearbeitet – und dabei immer wieder dasselbe gesehen: Wertvolle Zeit geht für wiederkehrende Administration verloren, die sich automatisieren liesse.
[Platzhaltertext – hier entsteht Ihre persönliche Vorstellung: Werdegang, Stationen, Branchenerfahrung und Ausbildung. Ergänzen Sie, was Sie ausmacht und warum Sie sich selbständig gemacht haben.]
Heute unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen dabei, administrative Prozesse durch Automatisierung und KI zu verschlanken – von der ersten Analyse bis zur funktionierenden Lösung.
25+ Jahre Controlling
Jahrzehntelange Erfahrung in Finanzen, Controlling und Prozessen – ich weiss, wo in KMU Zeit und Geld verloren gehen.
Prozess-Know-how
Von der IST-Analyse bis zur umgesetzten Lösung: Abläufe verstehen, priorisieren und nachhaltig vereinfachen.
Messbare Ergebnisse
Vorher-Nachher-Vergleiche statt Versprechen: Zeitersparnis in Stunden, Fehlerquote, Durchlaufzeiten. Sie sehen den Nutzen in Zahlen.
Zuverlässig & lösungsorientiert
Klare Absprachen, verbindliche Termine und Empfehlungen, die sich im Betriebsalltag bewähren – keine Theorie.
FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden. Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie mich direkt.
Einstieg
Kostenloses Erstgespräch
Sagen Sie mir, wo Ihnen der Schuh drückt – und ich zeige Ihnen, wie viel Zeit Sie mit Automatisierung gewinnen könnten. Unverbindlich, kostenlos, ohne Folgeverpflichtung.
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